Privacidad del área privada 1A1
Servicio y contacto
El área privada de 1A1 Training permite registrar evaluaciones funcionales, consultar indicaciones de movilidad y fortalecimiento, preparar devoluciones y enviarlas por correo. Para consultas sobre los datos y el servicio: galojerez.1a1@gmail.com.
Responsable: Galo Jerez, responsable de 1A1 Training.
Información utilizada
Las fichas pueden contener nombre, correo, fecha de nacimiento, fecha de evaluación, antecedentes, cirugías, lesiones, observaciones, mediciones funcionales y ejercicios indicados. Solo deben registrarse los datos necesarios para prestar el servicio. El administrador realiza las evaluaciones y los coaches autorizados consultan las fichas.
Generación de devoluciones
Cuando el administrador solicita una devolución con inteligencia artificial, el sistema envía a OpenAI los resultados funcionales y los ejercicios asociados. La solicitud no incluye los campos de nombre, correo, fecha de nacimiento, antecedentes ni observaciones del cliente. No deben introducirse identificadores personales dentro de los nombres de ejercicios o resultados. El contenido generado debe revisarse antes de utilizarlo.
Conexión con Google y envío de correo
La conexión de Gmail está destinada a la cuenta remitente de 1A1. Solicita conocer su dirección de correo y enviar mensajes en su nombre. No solicita permiso para leer el buzón, los contactos ni los archivos de Google Drive.
El servidor conserva la dirección de la cuenta conectada y una autorización cifrada que permite renovar el acceso de envío. Las credenciales no se muestran al coach ni se incorporan al código público de la página.
Al ordenar un envío, Google procesa el destinatario y el contenido del informe para entregar el correo. El destinatario recibe los resultados y los ejercicios incluidos en ese informe. El sistema registra destinatario, fecha, estado e identificador técnico del envío para controlar su resultado y evitar duplicados.
Los datos obtenidos mediante la conexión de Google se utilizan para identificar al remitente y prestar la función de envío. No se incorporan a la solicitud de generación de informes con IA.
Proveedores y acceso
La aplicación se aloja mediante Sites y utiliza infraestructura de Cloudflare para ejecutar el servicio y almacenar sus registros. OpenAI interviene en la generación de devoluciones y Google en el envío por Gmail. Los datos se procesan según las funciones descritas y las condiciones aplicables de estos proveedores.
El acceso al área privada requiere autenticación y pertenecer al equipo autorizado. Las funciones de generación, gestión de correos y consulta del historial de envíos están reservadas al administrador.
Conservación y solicitudes
Actualmente, 1A1 conserva las evaluaciones, devoluciones y registros de envío por tiempo indefinido, sin borrado automático por antigüedad, para mantener el historial de atención y entrenamiento. Esta práctica no excluye los derechos de los titulares ni las obligaciones legales de limitación de conservación: corresponde al responsable revisar la necesidad de mantener los datos y gestionar su eliminación, bloqueo o anonimización cuando proceda.
Las solicitudes de acceso, corrección o eliminación pueden dirigirse al correo de contacto. Se comprobará la identidad de quien solicita la gestión. La eliminación de una ficha no retira mensajes ya entregados ni elimina por sí sola los registros separados del envío o las copias que mantengan sus destinatarios.
El titular de la cuenta remitente puede revocar la conexión en la sección de conexiones con terceros de su cuenta de Google. La revocación impide continuar utilizando esa autorización; no borra los informes ya enviados.
Datos de Google
El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google se ajustarán a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. La aplicación no vende datos de Google ni los utiliza para publicidad.
Para solicitar la eliminación de la autorización almacenada y de los registros asociados a la conexión, contacta con el responsable. Revocar el acceso en Google y eliminar los registros almacenados son acciones distintas.